[ 科室名称 ] 综合办 [ 负责人 ] 郑毓丹
[ 电话 ] (0570)4033008
[ 物理位置 ] 门诊大楼四楼412办公室
[ 工作职责 ]
    

办公室主任职责

1.在院长领导下,负责全院的秘书、行政管理工作。

2.安排各种行政会议,做好会议记录,负责综合医院的工作计划、总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。

3.负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。

4.负责院务公开目录制定及信息发布工作。领导有关人员做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、人民群众来访来信处理、参观及来宾的接待等工作。

5.负责院长临时交办的其他工作。

6.办公室副主任协助主任负责相应的工作。

 

办公室干事职责

1.在办公室主任领导下,负责处理办公室日常事务性工作。做好有关会议的通知、安排、记录和文件、材料整理和保管等工作。

2.做好人员接待工作和医院的文件、材料分发,并处理办公室日常事务性工作。

3.做好医院成文的文件登记编号、归档工作及院领导、办公室主任交办的具体事宜。

4.负责上级文件、传真的收发、传阅、催办、保管、存档、销毁工作。对急件要及时送院领导及有关科室阅处,不得积压。

5.负责群众来信、来访的登记和接待工作,对来访者热情,对反映的重大问题应及时向办公室主任汇报。

 
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